为进一步加强学院教职工队伍建设，助力教职工职业发展，鼓励教职工积极参加学习交流活动，同时规范教职工参加国（境）内外各级各类学术会议、教育教学培训、校际交流、教学及行政管理培训调研等的相关活动，结合学院实际，特制定本规定。

一、报备与审批

1. 教职工外出参加的会议、培训、调研等内容须与学院发展事业、个人的本职岗位工作及教职工个人职业发展等相关，须有助于学院学科专业建设发展、教育教学质量提升、学生工作效益提升、行政以及教学管理服务质量提升等。

2. 事关学院学科专业建设、教育教学、学生工作、行政事务、教育教学管理等必须参加的学术会议、年会、研讨会或培训会议等，由分管院领导提出参会意向和人员名单，提交学院党政联席会讨论，确定费用资助。

3. 教职工因公或因私外出参加会议或培训或外出调研前，须按照学校和学院的相关要求，安排好教学和管理等本职岗位工作；如因教职工本人未提前做好相关安排，出现违反劳动纪律和造成教学事故等情形的，按照学校和学院的相关规定予以处理。

4. 在岗教职工参加校外各级各类学术会议、培训、调研等须在外出前2周内填写“bat365外出参会培训调研备案表”（附件1），并提供会议通知或邀请文件或调研函件（附件2），经系（部、室、中心）负责人和所在党支部的支部书记审批后，报分管院领导审批同意后，于会前提交至学院综合办报备。

5. 在岗教职工申请学院资助参加各类学术会议或教学研讨会议的，原则上须已提交论文或者发言提纲。每篇论文或发言提纲限1名申请人。

6. 每个系（部、室、中心）申请参加单次学术会议、培训、调研的教职工，原则上不超过3人，一些特别重要的会议、培训或调研可以增加至4人。

7. 符合学校规定，申请参加国（境）外的学术会议（含线上会议）须按照学校相关规定办理参会的各项事宜，遵守学校的相关规定。

二、资助规定

1. 学院鼓励项目或课题主持人和成员，从项目经费中支出相关会议、培训、调研等费用。

2. 每位教职工每学年申请学院资助外出参加学术会议、教育教学培训或校际交流调研的次数原则上累计不超过3次。

3. 经教职工本人申请，学院同意的参加的会议、培训、调研等的资助规定如下：

（1）拟申请资助经费预算在10,000元及以上的，按照《bat365落实“三重一大”决策制度暂行规定》（昆理工大bat365党发〔2021〕28号）（附件2）的相关规定执行。由分管院领导按照相关要求负责提交相关参会信息至学院党政联席会议讨论议决后，方予资助。

（2）拟申请资助经费低于10,000元，须经分管院领导审核同意，在学院党政联席会议上予以通报后，予以资助。

（3）参加各类线上会议或在昆明市内举办的学术会议，原则上只资助会务费。

3．参会人员报销相关费用时，须填写《 昆明理工大学出差报告表》（附件3）。

4. 经费报销要求按照学校财务处的相关规定执行。参会人员用公务卡支付相关费用，后凭借支付发票到学校财务处报账。

5. 符合学校规定，申请参加国（境）外的学术会议（含线上会议）的经费支持事宜由系（部、室、中心）分管院领导审核，按照“一事一议”的原则，提交学院党委会和党政联席会议讨论后议决。

三、总结与交流

1．学院资助参加会议、培训、调研的教职工，须在会议、培训、调研结束1周内将相关材料和书面总结报告交学院综合办。如果多人参加或者集体参加，可以统一提交一份总结报告。总结报告需包含时间、地点、参会人员、内容、对学院及个人发展的意义和启示等。

2．分管院领导负责落实参会人员在各系（部、室、中心）组织的业务学习会上就会议、培训、调研等内容进行交流汇报，

3. 各系（部、室、中心）应在交流汇报会议结束当天提交通讯稿，由学院相关部门及时发布相关新闻。

四、其他

 其他未尽事宜按照《昆明理工大学教职工校外学术活动管理办法（试行）》（附件5）及学校其他相关文件要求执行。

附件：

1. 昆明理工大学出差报告表

2. bat365参加会议培训备案表

3. bat365教职工外出调研函件模板参考

4. bat365落实“三重一大”决策制度暂行规定

5. 昆明理工大学教职工校外学术活动管理办法（试行）

bat365

2022年5月3日