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校训:立德树人,兼济天下
研究生教育办公室

部门全称:bat365研究生教育办公室

工作人员张星围

辅导员:杨丽丽

联系电话:0871-65916116

电子信箱:klgmti@163.com

一、研究生教务岗位工作职责

(一)研究生招生工作

1.负责招生咨询、宣传工作,协助学院做好招生专业目录编制、招生计划申报、招生报名、自命题考试科目的命题、评卷及管理等工作。

2.协助复试(包括调剂)录取等工作,包括考生身份核实、复试过程安排、复试结果报送、复试材料保管等。

(二)研究生培养工作

1.组织研究生做好个人信息填报及个人培养计划制定。

2.组织好教学安排,包括学籍管理、排课、教学过程管理、成绩管理、存档等工作。

3.做好研究生公共英语教学管理工作。

(三)研究生学位授予工作

1.协助组织硕士生导师的遴选、培训、考核、导师经费使用等工作。

2.协助安排好学位工作,包括论文开题、中期考核、预答辩、答辩、学位授予、论文抽查、优秀论文评选、数据录入和存档等工作。

3.协助安排好校内外实践,包括组织专业实践任务书填写、校内翻译实践成果提交、协助安排校外实习实践、校外实习考核等。

(四)学科建设、教学改革工作

1.配合实施由校学位办开展的各类申报、检查、评估工作,协助完成学位点申报、重点学科建设工作。

2.协助填写材料申报、编排、汇总工作,组织各类论证、答辩工作。

3.协助组织优质课、案例库、教学团队、导师团队、教改项目等的申报和评选工作。

(五)其他

1.及时查阅与研究生培养相关的文件,并及时安排阅处;协助制定与学院研究生培养相关文件;收集整理与研究生培养相关的学校和学院的文件和资料,并立卷归档。

2.开具与研究生学籍学业相关证明,做好毕业生离校手续办理,证书发放工作。

3.协助报销研究生综合业务费等项目经费;协助研究生导师经费的管理。

4.整体做好与研究生培养、学位论文相关的档案整理、保存、移交工作。

5.做好年终绩效工作量统计及核算工作。

二、研究生辅导员岗位工作职责

(一)迎新与毕业生离校工作

1.组织迎新工作,包括入学资格审查、新生入学教育、体检、医疗保险、心理测试、档案管理等。

2.组织毕业研究生档案整理移交。

(二)研究生日常管理

1.组织研究生思想政治教育,尤其是学习最新理论成果和会议精神。

2.落实好研究生日常管理工作,包括打卡、请销假、外宿研究生管理等,不定期走访宿舍;把握研究生基本身心情况,按照“一人一档”建立需要特别关注的研究生的情况;组织研究生班会,落实政治安全、意识形态安全、防火、防盗、防诈骗、防溺水、防交通事故、防食物中毒、防毒品等安全教育;组织研究生缴纳学费和住宿费,个人助学贷款的办理,并做好相关材料存档工作。

3.研究生就业工作,包括就业政策宣讲、就业工作动员、就业信息发布、就业数据的统计和核查。

4.查收与研究生思想政治教育和日常管理相关的文件,协助做好相关文件的处理和归档工作

(三)研究生评奖评优工作

1.制定完善研究生奖学金评定细则,组织研究生奖助学金及各类评奖和评优,落实研究生奖助金的发放。

(四)研究生活动工作

1.明确研究生会和班干部的职责,指导研究生会和班级干部的推选工作。

2.定期组织研究生班会和年级会。

3.组织安排研究生学术活动月等研究生学术活动,包括专家聘请、宣传和活动总结等;组织研究生参加各类活动,包括体育和文艺活动等。

4.组织开展研究生心理健康辅导。

 

 
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